蕃茄鐘只能幫你增加每小時的短期工作效率、Trello或Clickup只能讓團隊知道每項子任務的進度,但對於PM來說,更重要的是專案的整體時間規劃及時程控管能力。唯有精確計算上次任務的執行時間、精算各項專案的時間成本,才能有效預估完整規劃專案進度、所需時間,並且有憑有據地說服團隊。Apploye可以自動記錄每個人的工作時間,精確追蹤此專案花費的人工/工時,讓使用者檢視自己的時間花去哪裡了,並且做好最適合自己的任務優先順序及工時分配。
Apploye是專門設計給日理萬機的專案經理和產品經理的時間管理工具,超簡單的工作方法,讓PM無痛導入團隊工作流程中,協助團隊用最有效率的工作節奏,完成每次專案,再也不用被Deadline追著跑!
文章結構
Apploye功能總覽
・時間管理:透過Online Timesheet,預先幫每位團隊成員規劃好,每天八小時工時會花在哪,並且一目瞭然地預覽各週進度
・GPS定位:透過GPS Location Tracker,管理每個外出的業務員
・螢幕監視:透過Employee’s Screen Invigilator功能,監視每位員工的電腦使用狀況,有點變態的功能
・休假管理:可以預先安排好國定假日及個人排休,方便專案經理統整每週進度
・薪資給付:對於有大量接案發案需求的新創公司,也可以將此項工具用於計算薪資給付
・超簡單的工作時間記錄工具:離線也能用
台灣傳統企業在管理員工的時候,總是愛用鉅細彌遺的工作日誌,來檢查每個人分分秒秒的工作進度,特別是COVID-19在家工作期間,老闆盯得更緊,讓每位員工都幹幹叫,每週都得多花一小時來寫工作日誌應付公司。Apploye專門設計給控制狂的PM及台灣老闆!不必連上網路也能使用的TimeTrack追蹤工具,各種產業都能有效運用。
最近在Appsumo上限時免費中,只要申請一次,就能享有一年免費、未來也能以半價續約。關於Appsumo這個線上軟體平台的詳細介紹,可以參考我的這篇文章。
如何申請時間管理工具?(How to redeem Apploye?)
目前Apploye一年份的免費會員,限時開放中,一次讓你省下504塊美金。以下將用截圖形式,教大家如何到Appsumo裡面立即兌換:https://appsumo.com/timetrack-apploye/
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很多應屆畢業生的履歷上會寫到,自己在學期間活躍於社團、系上活動,當總召辦了好多屆晚會、管理了好多學弟學妹。但卻經常沒有列出「專案成果」及「你的管理方式」,容易讓面試官認為,你只是在沿用學長姐的那套方法而已。建議可以適度導入時間管理工具,為自己在學期間的履歷,增添一段PM經歷!